«Виртуальная школа» — инструкция по использованию сервиса

Виртуальная школа — это онлайн-сервис, созданный для школ и других образовательных заведений. Это не только электронный дневник и журнал, но и множество инструментов для удобного управления образовательным процессом. Если ваше учебное заведение перешло на использование «Виртуальной школы», эта пошаговая инструкция поможет разобраться в работе сервиса.

Кто вы?
Учитель
20.46%
Ученик
65.22%
Родитель
11.61%
Секретный секрет 🙂
2.72%
Проголосовало: 4341

Поделись статьей с друзьями и близкими! Они будут благодарны за полезную информацию 🙂

Возможности «Виртуальной школы»

Сервис содержит самые востребованные модули для школ:

  • электронный дневник;
  • электронный журнал;
  • справочная информация о школе;
  • база данных по родителям, учащимся и учителям;
  • оповещение родителей по СМС;
  • поиск информации по базе данных;
  • отчетность;
  • электронный обмен сообщениями между всеми участниками процесса образования.

С помощью Виртуальной школы можно решать следующие задачи:

  • автоматизировать процесс образования;
  • организация доступа к первичным данным об учителях, учениках и родителях;
  • перевод классического журнала в электронный формат;
  • повышение показателей успеваемости и посещаемости за счет информирования родителей с помощью СМС;
  • организация доступа родителей к информации о ребенке через интернет;
  • мгновенное формирование отчетности.

Для использования сервиса нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютер или телефон. Достаточно лишь иметь доступ к интернету и любой современный браузер.

Запуск системы

Чтобы воспользоваться всеми инструментами ИСОУ ВШ, необходимо посетить сайт https://www.vsopen.ru/

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

После того, как учитель авторизовался на сайте, ему откроется доступ к интерфейсу сервиса.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

На скриншоте выше показано, что работа с интерфейсом осуществляется через:

  1. Главное меню
  2. Боковое меню
  3. Стартовый виджет

Главное меню

При переходе по ссылке Начать работу откроется стартовая форма.

Далее мы видим следующую структуру.

Кадры:

  • Портфолио учителя

Классы:

  • Список учеников класса
  • Учебное расписание
  • Учебные планы
  • Учебный журнал

Образовательный процесс:

  • Отправка СМС
  • Техническое планирование
  • Учебные материалы

Работа со школой:

  • Отчеты

Сервис:

  • Внутренняя почта

Боковое меню

Это меню дублирует все возможности главного, но представлено в графическом виде. Вот обозначения кнопок:

  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — список учеников классов
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — отправка СМС
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — учебное расписание
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — тематическое планирование
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — учебные планы
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — учебные материалы
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — учебный журнал
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — внутренняя почта
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — отчеты
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — портфолио учителя

Служебная панель

В верхнем правом углу нахоидтся служебная панель, которая имеет вид:

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  1. Поиск пользователя
  2. Личный кабинет
  3. Почта
  4. Выход

Виджеты

В процессе работы в разных формах могут появляться определенные кнопки и виджеты.

  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — 1) выбор рабочей области, 2) закрыть;
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — импорт данных;
  • "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса — экспорт данных.

Если появляется одна из последних двух кнопок, значит в системе есть функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже в этой инструкции описано, как работать с этими функциями.

Работа с системой

Список учащихся в классе

Выберите пункт Список учеников класса "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

При помощи стрелочки "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса можно перемещаться по классам и параллелям.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Выбрав нужный класс и букву, вы попадете в список. Педагог может просматривать список учеников, а также просматривать портфолио отдельных учащихся и вносить в него данные.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Портфолио ученика

Портфолио учеников включает в себя обилие данных, касающихся каждого учащегося и его образовательной деятельности.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Доступна следующая информация:

  • Общая информация
  • Всероссийская олимпиада
  • Другие виды олимпиад
  • Конкурсы по предметам
  • Исследовательская конференция
  • Конкурсы творческой направленности
  • Спортивные соревнования
  • Общественно значимая деятельность
  • Поощрения и награды

Работа со всеми вкладками-формами осуществляется одинаково.

К примеру, чтобы добавить предметный конкурс, нужно:

  1. Нажать по ссылке Добавление информации о конкурсе
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  2. Ввести данные:
    Уровень: всероссийский, международный, межрегиональный, межшкольный, муниципальный, региональный или школьный;
    Этап: отборочный или основной;
    Предмет: если их несколько, можно нажать на плюсик "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса для добавления;
    Название конкурса: если его добавили в систему раньше, то его можно выбрать в списке
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
    ;
    Название работы: заполнять необязательно;
    Организатор: чтобы быстро найти его в системе, можно набрать ключевое слово и выбрать из списка подохдящую организацию. Если нужно добавить еще одного организатора, нажмите на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
    Проводящая организация: заполняется подобным образом;
    Дата проведения: нужно указать дату или период в календаре;
    Форма участия: очная или заочная;
    Тип результата: лауреат, призер, победитель, участник, дипломант;
    Степень (место): заполнять необязательно;
    Количество баллов: заполнять необязательно;
    Подтверждающий документ: скан документа, размер которого не превышает 2 Мб;
    Руководитель (ФИО): если нужно указать несколько, нажмите на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  3. После заполнения всех полей, нажмите на кнопку Добавить.

Учебный план

В главном меню учебный план открывается при нажатии по кнопке "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Учитель может просматривать план, но не может вносить в него изменения.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Учебно-методический комплекс

Чтобы перейти в Учебные материалы, нужно нажать на соответствующую кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

В этом списке содержатся учебные материалы, которые необходимы для усвоения предмета.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

После того, как был выбран становятся доступны для выбора учебники, программы и другие материалы.

Если в списке нет нужного учебного материала, учитель может составить список всех отсутствующих материалов и передать его оператору в ОО, который попросит специалистов техподдержки внести недостающую информацию в систему.

Чтобы внести учебные материалы в систему, нужно предоставить следующие сведения:

  • Класс
  • Предмет
  • Тип (учебник, учебная программа, дополнительный материал)
  • Название
  • ФИО автора
  • Издательство
  • Год издания
  • Классы.

Тематическое планирование

Чтобы открыть тематическое форму тематического планирования, нужно нажать соответствующую кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Есть два способа добавления планирования: ручной и автоматический по шаблону.

Автоматизированное добавление

Чтобы импортировать шаблон, его нужно скачать с сайта и заполнить. Для этого кликните по кнопке Импорт данных "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Откроется окно, в котором нужно нажать на ссылку Шаблон импорта календарно-тематического планирования.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Этот шаблон нужно сохранить к себе на компьютер. Файл имеет расширение .xls. Это значит, что редактировать его можно в Microsoft Excel или в OpenOffice Calc.

Откройте файл и заполните его. После внесения изменений сохраните документ.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Внимание! чтобы шаблон на сайт был загружен корректно, не меняйте формат файла.

После того, как был заполнен и сохранен шаблон, его нужно загрузить на сайт. Для этого в соответствующей форме нажмите кнопку Выберите файл, найдите его на компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Если все операции выполнить правильно, то после загрузки шаблона на сайте появятся следующие данные из шаблона.

Ручной ввод

Этот виджет позволяет вручную заполнить всю необходимую информацию по тематическому планированию для каждого отдельного предмета.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Сначала добавьте список разделов и глав курса. Затем в каждой главе распишите занятия (тему, дз, тип, количество часов).

Обратите внимание! Тематическое планирование можно добавить только к определенному учебнику, то есть заполнять планирование можно только после того, как полностью будут внесены все учебные материалы.

После того, как планирование будет загружено, в учебном журнале станут доступны темы занятий и ДЗ для создания новых уроков.

Расписание занятий

Чтобы открыть расписание занятий, нужно нажать соответствующую кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Учитель может лишь просматривать расписание, но не может вносить в него изменения.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Учебный журнал

Чтобы открыть электронный журнал, нужно нажать на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Перемещаться по учебным периодам в электронном журнале можно либо по неделям, либо по месяцам.

Чтобы перейти на нужный месяц, кликните по ссылке с его названием.

Если хотите выбрать определенный период, воспользуйтесь кнопками-ограничителями начала и конца "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Как добавить урок

В списке найдите нужный предмет. Желтым помечены дни, когда этот предмет стоит в расписании. Серым цветом — каникулы и выходные. Зеленым цветом помечен текущий день. Если кликнуть на дату, можно открыть окно «Добавление урока»:

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Выберите тип урока и заполните все данные.

Если раньше вы загружали КТП по этому предмету, то тему можно выбрать из выпадающего списка. Когда начнете вводить две или более буквы, обратите внимание, что система подскажет подходящие темы для быстрого выбора. Поле ДЗ будет заполнено автоматически согласно с темой занятия.

Система позволяет прикреплять к домашнему заданию файлы. Для этого нажмите на кнопку Выбрать файлы и загрузите их с компьютера. Размер отдельного файла не должен превышать 2 Мб.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Если вы создаете урок вне расписания, система об этом оповестит: «Урок будет создан вне расписания«.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Сохраненные уроки появляются в журнале в виде иконки "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса под выбранной датой.

Если на урок необходимо заменить учителя, поставьте соответствующую галочку и выберите ФИО преподавателя, который заменяет. В списке появляются только те учителя, которые на текущий предмет.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Если вы хотите отредактировать урок, нажмите на его иконку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса. В процессе редактирования ученикам можно назначить индивидуальные задания на дом.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Нажмите на ссылку Перейти к индивидуальным домашним заданиям. Откроется окно добавления задания.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Чтобы добавить индивидуальное задание, выберите ученика и заполните поле. Затем нажмите кнопку Сохранить. Также вы можете прикрепить файл для этого задания.

Как ставить оценки

Есть два режима выставления оценок: индивидуальный и массовый.

Чтобы внести оценки индивидуально, необходимо выбрать ФИО учащегося и дату урока. Появится окно:

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Оценку можно прокомментировать и указать причину пропуска или неаттестации.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Чтобы выставить оценки массово, нажмите на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса. Во время массового ввода оценок для удобства доступна функция перемещения по окнам с помощью стрелок на клавиатуре. В этом случае причина неаттестации или пропусков по умолчанию указывается Другое. Чтобы сохранить выставленные оценки, нажмите на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса.

Если нужно указать причину, войдите в индивидуальный режим конкретной оценки и прокомментируйте ее.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Электронный журнал позволяет настроить просмотр только тех дней, на которые созданы уроки.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Нажмите ссылку Только дни с уроками. Вид журнала изенится.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Чтобы вернуться к стандартному виду, кликните по ссылке Все дни.

Итоговые оценки для удобства показаны на отдельной вкладке.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Чтобы создать четвертной урок, нажмите в столбце Итог в месте нужной четверти. Откроется окно добавления урока.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

В разделе Итоговые оценки можно посмотреть сведения о пропусках и средний балл за период обучения.

Подобным образом создаются итоговые, годовые и экзаменационные уроки.

Как создавать замечания по ведению электронного журнала

Такая возможность есть.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Для этого нужно указать предмет или поставить галочку рядом со строкой Общее замечание по классу. Затем введите текст в поле Добавление замечания и кликните по кнопке Добавить. Замечание станет доступным для просмотра.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Замечания можно удалять "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса, редактировать "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса или ставить отметку о выполнении "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса.

Отчеты

Виртуальная школа позволяет формировать отчеты, которые создаются на основании данных, сохраненных в базе данных образовательного учреждения.

В главном меню или в стартовом виджете выберите пункт Отчеты "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Отчет упаковывается в файл с форматом xls. Чтобы его открыть, нужно нажать на кнопку "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса напротив его названия.

Вот так примерно выглядит отчет для учителя.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Портфолио учителя

Выберите соответствующий пункт в стартовом виджете или в главном меню "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Портфолио содержит следующие вкладки:

  • Личная информация
    Личные данные, информация о должности и образовании.
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  • Оперативные данные
    Данные о классах, с которыми работает преподаватель, и о его педагогической нагрузке.
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  • Портфолио
    Данные о личных достижениях, наградах, повышении квалификации и пр.
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса
  • Методическая работа
    Данные об участии в профессиональных организациях и самообразовании.
    "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Для добавления сведений в любой вкладке нужно воспользоваться кнопкой Добавить "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса.

Отправка СМС

Нажмите на ссылку Отправка СМС "Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса в стартовом виджете или главном меню.

Появится форма работы с СМС. Сообщения можно посылать как ученикам, так и их родителям.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Чтобы послать СМС определенному человеку, нужно выбрать его ФИО в списке, ввести текст и кликнуть по кнопке Отправить. Галочками можно отмечать сразу нескольких получателей.

Для просмотра истории предыдущих сообщений, перейдите во вкладку История. Укажите диапазон дат и получателя.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Личный кабинет

В личном кабинете пользователя содержится информация об учетной записи. Здесь можно ввести и проверить контактные данные, ФИО, адрес и другие данные.

Также доступна функция смены пароля.

"Виртуальная школа" - инструкция по использованию сервиса

Внутренняя почта

Здесь можно найти пользователя Виртуальной школы по его ФИО и отправить ему сообщение.

Понравилось?

Оцените статью
ТелекомДом
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector