Как скачать Zoom, провести конференцию и подключиться к ней [ИНСТРУКЦИЯ]

Удаленная работа неожиданно изменила свой статус — «несбыточная мечта» вдруг превратилась в «суровую реальность». И, по всей видимости, для разработчиков платформы видеоконференций Zoom наступила золотая пора. А для пользователей — время учиться применять новые инструменты.

Чтобы вам было проще перестроиться на новый режим работы, мы в ТелекомДом подготовили подробную инструкцию по использованию Zoom для организации видеоконференций и участию в них. Кому пригодится этот материал:

• учителям для проведения дистанционных уроков;
• ученикам для подключения к удаленным занятиям;
• офисным сотрудникам;
• руководителям;
• представителям бизнеса;
• всем, кто хочет комфортно общаться с коллегами, друзьями и родственниками.

Поделитесь этим материалом с коллегами! Они будут благодарны за практическое руководство и ваше внимание.

Основные возможности и преимущества

Zoom — это платформа для организации видеоконференций в режима онлайн, проведения удаленных собраний с сотрудниками и для дистанционного обучения школьников.

Любой зарегистрированный пользователь может организовать онлайн-конференцию. Бесплатно доступны 40 минут общения. Платная версия делится на два тарифных плана:

• Профессиональный (14,99 долларов в месяц). До 100 участников, длительность конференции до 24 часов.
• Бизнес (19,99 долларов в месяц). До 300 участников и другие полезные плюшки.

В большинстве случаев пользователям хватает бесплатной версии. Если конференция обрывается на 40 минутах, можно за несколько секунд запустить ее заново. Технических проблем это не вызывает, так как использовать сервис очень просто.

Инструменты для учителей

Преподаватели оценят возможность делить учеников на группы и пары.

Это похоже на то, как вы в классе делили учащихся на группы и давали им отдельные задания. Суденты делятся на пары и группы и распределяются по отдельным комнатам (сессионным залам). Это мини-конференции, где участники общаются лишь друг с другом, а другие их не видят и не слышат.

Численность комнат может определить учитель, а учащихся можно разделить вручную или автоматически. Организатор при этом может посещать разные комнаты и следить за происходящим.

Для организации дистанционного обучения это неоценимый инструмент!

Виртуальный фон

Если за спину поместить однотонный фон (например, зеленую ткань), то его можно заменить на любое изображение. Это подходит для того, чтобы удивлять детей, создавать праздничную атмосферу или просто сделать более солидным ваше изображение в конференции.

Карандаш

С помощью инструмента «Комментировать» можно выделять объекты на экране во время его демонстрации, рисовать, стирать линии. Эта функция полезна для обучения и проведения онлайн-презентаций.

Удаленное управление клавиатурой и мышью

Недостаток сервиса в том, что участники могут лишь рисовать, но не способны передвигать что-либо на виртуальной доске.

Эту особенность можно обойти, если передать управление клавиатурой и мышью от одного участника другому.

В этом случае можно делать все, что потребуется, на чужом компьютере. Но приоритет в управлении остается все же у владельца устройства.

Идеальный инструмент для проведения дистанционных уроков

Zoom очень удобен для того, чтобы проводить дистанционные уроки в школе. Особенно полезен он в связке с сервисом SkySmart.

На этой платформе находятся проверенные задания из основных учебников с 5 по 11 класс. Преподаватель получает возможность бесплатно отправлять задания ученикам и проверять их. Выполнить задания можно прямо на смартфоне. А учитель будет иметь возможность просмотреть отчеты о выполнении.

Инструкция по работе с Zoom

Как организовать конференцию в Zoom

1. Перейдите на сайт https://zoom.us/ и кликните по ссылке Войти в систему
   
2. Есть несколько способов входа. Можно использовать email и пароль, которые были созданы при регистрации. А можно воспользоваться кнопками учетных записей в Google или Facebook.
   Примечание: Если вы еще не регистрировались в Zoom, перейдите по ссылке Бесплатная регистрация.
   
   Теперь нужно создать учетную запись
   
3. Войдя в учетную запись, вы увидите зал конференций. Чтобы начать встречу, нужно нажать по ссылке Организовать конференцию и выбрать режим С видео.
   
4. Теперь перейдите по ссылке Загрузите и запустите Zoom.
   
5. После того, как файл скачается, нажмите на него и запустите.
   
   
6. Откроется окно программы, состоящее из следующих элементов:
   
   1 — Главная. Здесь можно выполнить следующие действия:
   2 — запустить новую конференцию или войти в уже начатую;
   3 — запланировать следующие встречи;
   4 — войти в организованную другим пользователем конференцию;
   5 — запустить демонстрацию своего экрана;
   6 — пообщаться в чате с участниками текущей конференции;
   7 — просмотреть информацию о текущей конференции, о зале и идентификаторе;
   8 — посмотреть информацию обо всех своих контактах.
7. У каждой конференции есть уникальный номер, которые называется идентификатор. Чтобы присоединиться, участники должны его знать. Также нужно предоставить им и пароль для входа, что стало обязательным с 5 апреля 2020 года.
8. Чтобы запустить новую конференцию, нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно зала конференции.
   
   Оно состоит из следующих элементов:
   1. — кнопка входа в аудиоконференцию;
   2. — кнопка включения и отключения видео;
   3. — кнопка приглашения участников на онлайн-встречу;
   4. — доступ к окну управления участниками: просмотреть всех присутствующих, принять или отклонить тех, кто пытается войти;
   5. — демонстрация своего экрана или отдельного окна (например, для трансляции видео или презентации);
   6. — чат для общения с участниками во время видеоконференции;
   7. — запись конференц-звонка и сохранение в файл на сервере или на своем устройстве;
   8. — кнопка Реакция для отправки смайликов.
   

Как пригласить участников

Чтобы студенты, ученики или ваши сотрудники по работе могли присутствовать на удаленном занятии, нужно скопировать ссылку и отправить ее им.

С 5 апреля для всех встреч введен обязательный пароль. Он создается автоматически при запуске новой конференции. Но его можно изменить в личном кабинете при необходимости. Хотя смысла в этом большого нет.

Для приглашения участников передайте им следующие данные:

1. Идентификатор
2. Пароль

Узнать эту информацию можно, щелкнув на значок в левом верхнем углу:

Демонстрация экрана в Zoom

Для трансляции видео или презентаций, а также для других задач можно воспользоваться удобной функцией демонстрации экрана компьютера, телефона или планшета. Для этого нажмите на соответствующую кнопку.

В открывшемся окне нужно выбрать, что вы хотите продемонстрировать:

• экран полностью;
• отдельное окно;
• доску сообщений.

Если вы хотите транслировать видео, то нужно поставить две галочки: Совместное использование звука компьютера и Оптимизировать для полноэкранного просмотра.

Эти опции позволят участникам наслаждаться хорошим качеством звука и видео.

После запуска демонстрации появится меню управления этой функцией. Если ухватиться за меню мышкой, его можно перетащить на любое место экрана.

Здесь доступны следующие функции:

• включение и отключение собственного микрофона;
• включение и остановка видео;
• управление участниками;
• запуск новой демонстрации экрана (например, если нужно быстро переключиться на другое окно);
• пауза текущей демонстрации;
• комментирование с помощью инструментов для рисования и добавления текста;
• дополнительные параметры.

Если нажать на кнопку Подробнее, появятся дополнительные функции:

• чат для общения с участниками;
• функция приглашения новых участников;
• запись трансляции на устройство или в облако;
• отключить для присутствующих возможность комментировать;
• настройки звука и видео
• включение оптимизации видео для полноэкранной демонстрации. Очень важная функция, которая позволит избежать размытия картинки на экранах участников. Но применять ее нужно только для трансляции видео!
• Завершение конференции для всех участников.

Кнопка Комментирование открывает возможность поработать со следующими инструментами вывода информации на экран во время демонстрации:

• мышь;
• выбор объекта;
• ввод текста;
• инструменты рисования;
• установка меток;
• превращение курсора в стрелку или в инструмент для отслеживания;
• ластик;
• рисование форм.

На панели инструментов также доступны функции отмены последнего действия, повтора отмененного действия, очистки экрана от всех комментариях и сохранения в виде скриншота. Файл сохранится в папку хранения записи конференции.

Как войти в конференцию Zoom

Это очень просто! Опыт показывает: поймет даже ваша бабушка 🙂

1. Если вы получили ссылку-приглашение, перейдите по ней.
2. Если у вас уже есть Zoom на устройстве, нажмите на ссылку Открыть приложение. Если еще нет, то нажмите на ссылку Загрузите и запустите Zoom.
   
3. После того, как файл был скачан, кликните по нему и нажмите кнопку Запустить
   
   
4. Чтобы стать участником конференции, регистрироваться в системе и входить в учетную запись необязательно.
5. Воспользуйтесь кнопкой Войти
   
6. Введите идентефикатор (его должен был сообщить вам организатор).
   
7. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК

Настройка звука и микрофона

Если на вашем ноутбуке или компьютере установлено 2 или больше микрофонов, то вполне может возникнуть ситуация, что вас никто не услышит. В таком случае действуйте по следующему алгоритму:

1. Нажмите на стрелочку справа от значка микрофона, как это показано на скриншоте ниже:
   
2. После этого всплывет меню выбора динамиков и микрофона. Список микрофонов располагается выше. Выберите другой и попробуйте поговорить. Возможно, теперь вас услышат. Путем перебора найдите работающий микрофон.
   
3. Чтобы определить работающий микрофон, даже не обязательно просить других вас послушать. Просто начните говорить. Если устройство работает, то значок начнет заполняться зеленым цветом.
   

11 лайфхаков, которые помогут выжать из Zoom максимум

1. Пользуйтесь последней версией. Регулярно убеждайтесь в том, что у вас установлены все доступные обновления. Сервис будет работать без зависаний, если программное обеспечение обновлено.
2. Пользуйтесь скоростным интернетом. Чтобы приложение транслировало чистый звук, скорость интернета должна быть не менее 100 кб/сек. Иногда скорость соединения падает из-за того, что сигнал Wi-Fi плохо проходит через толстые стены. Имейте это ввиду, выбирая комнату, откуда будете вести трансляцию.
3. Заранее запустите видео. Чтобы проверить, как вы выглядите, посмотрите на себя в видео до входа в конференцию. Если что-то не так с прической или фоном, вы успеете это поправить, незаметно для других.
4. Заранее проверяйте настройки микрофона. Проверьте, выбраны ли нужные динамики и микрофон, а также выставлен ли приемлемый уровень громкости и чувствительности.
5. Пользуйтесь гарнитурой. Если вы слышите эхо, это значит, что колонки и микрофон находятся слишком рядом друг с другом. Их нужно раздвинуть. Еще лучше просто использовать гарнитуру со встроенным микрофоном.
6. Используйте функцию улучшени внешнего вида. В настройках видео можно включить флажок Подправь мой внешний вид. В этом случае на картинку будет нанесен мягкий фокус, что размоет кожу и разгладит морщины. Будут спрятаны пятнышки и другие мелкие недостатки.
7. Подключайтесь из тихого места. Важно найти помещение, где не будет создаваться фоновый шум. Окна должны быть закрыты, чтобы не было слышно сигналов автомобилей. Если найти тихое место не удалось, подключите гарнитуру.
8. Настройте Zoom на отображение имен. Если вы будете вести встречу с незнакомцами, то пусть их имена отображаются в видео-окошках. Тогда вы сможете обращаться к ним по именам.
9. Отключите на телефоне звук уведомлений. Нам постоянно приходят уведомления. И мы к этому привыкли, поэтому часто даже не замечаем раздаваемых шумов. Но участникам конференции это будет доставлять неудобства. Так что позаботьтесь об этом заранее.
10. Научитесь использовать сочетания клавиатуры. Чтобы не тратить много времени на поиск тех или иных функций, изучите сочетания клавиш и активно их используйте. Посмотреть их можно в соответствующем разделе настроек.
    
11. Научитесь пользоваться виртуальными фонами. С их помощью вы сможете избавить зрителей от унылого внешнего вида за вашей спиной и создадите приятную картинку на экране.
    

Виртуальные фоны в Zoom

С помощью хорошего фона можно не только создать красивый кадр, но и упростить подготовку к конференции.

1. Войдите в приложение Zoom на ПК.
2. Нажмите на значок Настройки
   
3. Выберите пункт меню Виртуальный фон и нажмите на подходящую картинку. Также вы можете загрузить фото с компьютера.
   
4. Чтобы фон был качественным, нужно использовать зеленый экран или контрастный однотонный фон. Ваша одежда должна отличаться по цвету от фона.
   

Как выбрать виртуальный фон для Zoom

Не каждое изображение подойдет для загрузки в качестве фона. Постарайтесь следовать следующим рекомендациям:

• Ищите высококачественные изображения с большим разрешением.
• Идеальные параметры для картинки: соотношение сторон — 16 на 9, минимальное разрешение — 1280 на 720 пикселей.
• Идеальные параметры для фонового видео: формат — mp4 или mov, минимальное разрешение — 360р, максимальное разрешение — 1080р.
• Если на фоне есть текст, не пользуйтесь функцией зеркального отображения.

Вы можете найти файлы в интернете.

Но мы приготовили для вас несколько подходящих изображений, которые можно бесплатно скачать.