В последнее время возникает ощущение, что все больше вещей переводятся в электронный формат. Вот уже и трудовые книжки тоже стали цифровыми. Иногда кажется, что и мы, люди, потихоньку-помаленьку начинаем жить в режиме онлайн…
Ну да ладно! Вы ведь пришли сюда не за тем, чтобы читать философии старого бухгалтера ))) Давайте все-таки обсудим, что это за зверь такой — электронная трудовая книжка. Поговорим о ее плюсах и минусах, обсудим как грамотно осуществить переход на цифровой вариант документа, как составить уведомление и где ее можно посмотреть. В конце вы сможете задать вопросы, на которые хотели бы получить ответы.
Вы точно знаете людей, которым эта статья будет полезна. Обязательно поделитесь ссылкой в социальных сетях и любимых мессенджерах!
Это очень важная информация! Поделись ею с близкими людьми 😉- Что такое ЭТК
- Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
- Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
- Подготовка документов
- Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
- Заявления от работников
- Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
- Заявление о переводе на электронную трудовую книжку
- Где посмотреть электронную трудовую книжку
- Популярные вопросы и ответы об ЭТК
- Спасибо за чтение!
Что такое ЭТК
Это полноценный аналог бумажной трудовой книжки, но в цифровом формате. Вся информация о трудовой деятельности работника хранится в базах данных Пенсионного Фонда. Посмотреть свои данные можно тремя способами:
- в личном кабинете сайта ПФР
- в личном кабинете портала Госуслуг
- в официальных мобильных приложениях этих сайтов.
Также вы можете обратиться с письменным заявлением в отделение ПФР, в МФЦ или к своему работодателю (текущему или бывшему), чтобы получить распечатанную выписку из ЭТК.
Все данные, которые вы видите в бумажной версии документа, отображаются и в электронном формате:
- личные данные работника;
- даты устройства на работу, увольнения или перевода;
- текущее место работы;
- тип операции (увольнение, прием или перевод);
- профессия;
- должность;
- специальность;
- квалификация;
- структурное подразделение;
- тип выполняемой работы;
- номера и даты приказов, на основании которых осуществляются кадровые операции;
- указание причины расторжения трудового договора с сотрудником.
Переход на электронную трудовую книжку осуществляется добровольно. Работники имеют право хранить бумажный документ и пользоваться им сколько захотят.
Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
Если сказать коротко, то цифровые данные более гибки в управлении и редактировании и к ним проще получить доступ. Более подробно о преимуществах и недостатках:
Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
ЭТК были введены в использование 1 января 2020 года. Все работающие граждане имеют право сами решить, готовы ли они перейти к новому формату ведения сведений об их трудовой деятельности. Без согласия работника невозможно прекратить ведение бумажной версии его книжки.
Но и в этом правиле есть исключение. Все, кто впервые устраиваются на работу с 2021 года, изначально будут переводиться на электронный формат.
Если вы работающий гражданин, то до 31 декабря 2020 года вы обязаны подать заявление в произвольной форме о том, какой формат ведения книжки выбираете: электронный или бумажный.
Что делать, если сотрудники все-таки решили перейти на ЭТК? Вот пошаговая инструкция.
Подготовка документов
Работодатель должен принять новые локальные нормативные акты или изменить существующие, чтобы они соответствовали современному формату работы с трудовые книжками. Если необходимо, нужно учесть мнение профсоюза.
Независимо от принятых работниками индивидуальных решений, работодатели должны публиковать данные о трудовой деятельности в электронном формате. Невозможно отказаться от ЭТК в пользу бумажных. Сведения нужно передавать на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор.
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Работодатель до 30 июня должен в письменном виде уведомить всех сотрудников об изменениях, которые произошли в законодательстве. Важно донести до работника две истины:
- с 1 января 2020 года трудовые книжки можно вести в электронном формате.
- Сотрудник имеет право сам выбрать, какой формат для него удобнее: бумажный или электронный.
Законодательно не установлена форма уведомления. Поэтому можно воспользоваться одним из образцов в интернете или придумать текст самостоятельно. Для удобства ниже мы предлагаем вариант текста уведомления.
Уважаемая Наталья Викторовна!
Хотим уведомить вас о том, что с 1 января 2020 года все организации передают сведения о трудовой деятельности и стаже своих сотрудников в электронном виде. Информация хранится на серверах Пенсионного фонда РФ. Передаются следующие данные: личная информация, место трудоустройства, выполняемые функции, перевод на другую работу, увольнение и причина. Основанием для этого является статья 66.1 Трудового Кодекса РФ.
Вы имеете право выбрать способ, которым будет вестись трудовая книжка:
— в бумажном формате, как и раньше;
— в электронном виде.Сообщить о своем решении нужно письменно в свободной форме до 31 декабря 2020 года. Прилагаем образец заявления для вашего удобства.
Если в установленный срок вы не сообщите письменно о своем выборе, то наша компания продолжит вести вашу трудовую книжку в бумажном формате. Это право сохранится за вами при трудоустройстве в другую организацию. За вами останется право в любой момент подать заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если вы откажетесь вести бумажную трудовую книжку, то получите ее на руки. При этом наша компания будет освобождена от ответственности за ее хранение и ведение.
Унифицированной формы составления документа нет. Вы можете сделать это, воспользовавшись одним из существующих шаблонов в своей организации.
Для удобства мы публикуем образец, выпущенный Рострудом на их официальном сайте: https://www.rostrud.ru/
Заявления от работников
До 31 декабря 2020 года включительно сотрудники должны письменно в свободной форме сообщить работодателю, в каком формате нужно вести их трудовую книжку: в бумажном или электронном.
Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, бумажную получают на руки. Причем в нее нужно внести запись о подаче работником заявления о предоставлении сведений о его трудовой деятельности согласно статьи 66.1 ТК. Организация перестает нести ответственность за хранение этой книжки после ее выдачи.
Если работник не подал заявления в указанный срок, то ему продолжают вести бумажную версию книжки.
Приводим примеры текста заявления от работников. Так как заявление пишется в свободной форме, вы можете внести в текст изменения или придумать его самостоятельно.
Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки
Прошу продолжать вести бумажную трудовую книжку совместно с ведением сведений о трудовой деятельности в электронном формате.
Заявление о переводе на электронную трудовую книжку
В связи с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек и согласно 66.1 статьи ТК РФ прошу прекратить ведение бумажной книжки и выдать мне ее на руки.
Где посмотреть электронную трудовую книжку
Получить сведения о трудовой деятельности можно на официальном сайте Пенсионного Фонда РФ. Вот как это сделать:
- Перейдите на странице
https://es.pfrf.ru/и нажмите кнопку Вход
- Для входа на сайт используется учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации. Это значит, что если вы авторизованы на Госуслугах, значит сможете попасть и сюда. Нажмите кнопку Вход.
- Вы попадаете на главную страницу личного кабинета (Если у вас еще нет ученой записи на Госуслугах, то зарегистрируйте ее. Это поможет вам пользоваться также сайтом ПФР и другими государственными порталами. )
- На жмите на ссылку Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности.
- Нажмите галочку Прошу направить уведомление о готовности документа на электронную почту и нажмите на кнопку Запросить.
- В течение нескольких минут сформируется документ с подробными сведениями. Его можно скачать при необходимости.
Популярные вопросы и ответы об ЭТК
Спасибо за чтение!
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях. При необходимости мы будем дополнять эту статью или писать новые )))
Понравилось?
