В чем разница между универсальной и простой электронной подписью. Какая подпись нужна, чтобы взаимодействовать с государственными органами. Как получить сертификаты и ключи для усиленной ЭЦП.
Электронная подпись — это инструмент идентификации юридических и физических лиц, который заменяет потребность в личном присутствии.
Всего существует два типа ЭП: простая и усиленная. Усиленная цифровая подпись, в свою очередь, делится на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.
Простая электронная подпись
Простая ЭП — это всего лишь пара, состоящая из логина и пароля. Этот вид подписи необходимо для того, чтобы подтвердить свою личность с помощью емайл, SMS и т.п.
У этой ЭП нет полной юридической силы. Она не заменяет собой подпись на бумаге, которая была поставлена лично. Такая подпись демонстрирует намерение человека участвовать в сделке, но не является подтверждением его участия.
Чтобы простая ЭП приобрела юридическую силу, необходимо, чтобы стороны заключили соглашение о том, что готовы признавать ее значимость наравне с собственноручной.
Например, многие банки используют этот прием для того, чтобы подключить онлайн-сервис к карте клиента. Для того, чтобы пользоваться простой подписью, как юридически значимой, вы предварительно подписываете соответствующий договор при личном присутствии.
Где ее применяют
- Во время регистрации на официальных интернет-сайтах.
- Для того, чтобы получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.
- Чтобы заверять документы в режиме онлайн.
Усиленная электронная подпись
Всего существует два типа усиленной ЭП:
- неквалифицированная;
- квалифицированная.
Неквалифицированная УЭП
Это два уникальных набора символов, которые имеют тесную связь друг с другом: ключи самой подписи и проверки. Чтобы создать эту связку, применяют СКЗИ — инструменты криптографической защиты данных.
Этот вид подписи имеет более серьезную защиту, чем простая цифровая подпись. Но она по прежнему не заменяет собственноручную, оставленную при личном присутствии.
Вот особенности использования неквалифицированных усиленных ЭП:
- подтверждает, что документ подписал определенный человек;
- подтверждает, что в документе не было изменений с момента подписания;
- имеет юридическую силу только при наличии соглашения об этом;
- подходит не для всех ведомств, а только для тех, с которыми подписано соответствующее соглашение.
Где ее применяют
- для осуществления документооборота внутри компании;
- для осуществления взаимодействия с контрагентами, с которыми было заключено соответствующее соглашение.
Квалифицированная УЭП
Главное отличие этого типа подписи в том, что для ее создания применяются СКЗИ, прошедшие сертификацию в ФСБ Российской Федерации.
Получить ее можно только в удостоверяющем центре, получившим специальное разрешение. Подлинность усиленной квалифцированной подписи могут подтвердить сертификаты, хранящиеся на флэшке. Также нужно установить на ПК специальные программы.
Этот тип подписи полностью заменяет собственноручную, оставленную на бумажном носителе при личном присутствии. Ее используют везде, но для некоторых организаций нужно предварительно внести дополнительную информацию в сертификат УКЭП.
Где ее применяют
- для подключения онлайн-кассы к системе ФНС;
- для удаленного документооборота;
- для взаимодействия с государственными онлайн-сервисами;
- для участия в торгах государственного и коммерческого уровня;
- для приобретения имущества банкротов на разных онлайн-платформах.
На какой срок выдается электронная подпись
У сертификата ключа усиленной подписи есть срок годности, который длится всего один год.
Но если какие-то документы были подписаны в течение этого периода, они не теряют своей силы даже после того, как сертификат ключа перестал действовать.
Итоги
- В зависимости от того, какие перед вами стоят задачи, вам нужно выбрать наиболее подходящий тип подписи.
- Простая ЭП не заменяет собственноруную и годится для стандартных задач, совершаемых ежедневно: для посещения сайтов, подтверждения авторства.
- Усиленная неквалифицированная подпись нужна для внутреннего документооборота и в некоторых случаях для внешнего.
- Усиленная квалифицированная подпись нужна для полноценного взаимодействия с онлайн-сервисами государственных властей, дистанционной работы с документами, для подключения онлайн-кассы и для участия в торгах.
